Réglement | Maratona do Porto

1 – DATE ET HEURE DE RÉALISATION

Elle a lieu le 8 Novembre 2020, en 9h00, dans la ville de Porto avec des le départs au SEALIFE Porto et l´arrivée au Queimódromo (Parque da Cidade do Porto), la durée maximale de l'épreuve est de 6 heures.

2 – LA COURSE ET MARCHE

Il y aura trois courses: une marche d'une distance de 6 km destinée à tous les groupes d'âge et sans fin de compétition, une course avec une distance de 15 km, pour les athlètes fédéré(e)s et non fédéré(e)s nés en 2000 et plus tôt, puis le marathon de 42.195 km pour les deux athlètes fédérés et non fédérés nés en 2002 et plus tôt.

3 – PARCOURS

Fun Race – Marche de 6 km.
Family Race – Course de 15 km.
Marathon – Course de 42,195 km.

4 – ORGANISATION

C'est une organisation de Runporto.com, dont le siège se trouve Rua António Silva Torres 128 4475-455 Nogueira da Maia, Portugal, avec l'appui des partenaires suivants :

Municipalité de Porto.
Fédération Portugaise d'Athlétisme
Ágora Porto
Association d'Athlétisme de Porto
Conseil régional d'arbitrage de l'AAP
Police de sécurité publique
La municipalité de Vila Nova de Gaia
Municipalité de Matosinhos
Porto Antistress Clube

5 – RAVITAILLEMENTS

Selon les règles de l'IAAF, l'organisation fournira des ravitaillements à partir de 5Km et en suivant tous les 5 km. Si nécessaire, en fonction de la température, s'il est estimé, les ravitaillements pouraient augmentés.

6 – INFORMATIONS ET INSCRIPTIONS

6.1 – PRIX DES INSCRIPTIONS:

Marathon Porto | 42,195 km

Jusqu'au 30 Juin - 50,00€
Jusqu'au 31 Août - 60,00€
Jusqu'au 30 Septembre - 70,00 €
Jusqu'au 3 Novembre - 80.00€
Dernière Minute EXPO - 100,00 €

Remarque: Limite de 7500 participants

VIP Marathon

3 Novembre - 125,00 €

Avec votre adhésion VIP aura les avantages suivants:

Dorsale sous-Elite
Sortie de première ligne
Parc dans la zone d'arrivée
Accès à la zone VIP
Armoire dans la zone VIP
Pique-nique dans la zone VIP
Résultats SMS
Pasta Party

Family Race | 15 km

Jusqu'au 31 Août - 12,00 €
Jusqu'au 30 Septembre - 13,00 €
Jusqu'au 3 Novembre - 14,00 €
Dernière minute EXPO - 20,00 €

Remarque: Limite de 7500 participants

Fun Race | 6 km

Jusqu'au 30 Septembre - 6,00 €
Jusqu'au 3 Novembre - 7,00 €
Dernière minute EXPO - 10,00 €

Remarque: Limite de 10 000 participants

6.2 – LIEUX D'INSCRIPTION

Sur www.maratonadoporto.com.

6.3 – Limite d'admission est de 20.000 participants au total des événements.

6.4 – DISTRIBUTION DES KITS PARTICIPANTS:

Centro de Congressos da Alfandega de Porto - 6 et 7 Novembre de 10h à 19h.

Aucun kit ne sera livré à d'autres moments, que ceux qui sont nommés antérieurement.

6.4.1 – Documentation requise pour retirer votre dossard:

Confirmation de l'inscription avec le numéro du dossard.
Documents d'identification personnelle tel que, passeport, carte d'identité ou permis de conduire.

6.5 – Pour la sécurité des participants il n'est pas permis d'être accompagné a vélo ,avec un animal, planches à roulettes ou patins.

6.6 – En vertu de la législation l'émission d'une facture doit être demandée au plus tard le cinquième jour ouvrable suivant la date de paiement en nous fournissant votre numéro de contribuables fiscal.
Renseignements: Tél 220304726 (10h- 19h), et www.maratonadoporto.com geral@runporto.com.

6.7 – L'organisation peut à tout moment suspendre ou prolonger les délais, peut ajouter ou limiter le nombre d'entrées disponibles en fonction de disponibilités techniques de questions de sécurité ou des besoins structurels, sans préavis.

6.8 – Les inscriptions effectuées en ligne ont 72 heures pour effectuer le paiement. Après ces 72 heures, les inscriptions sont annulées pour non-paiement.

Toutes les inscriptions payées après cette période seront retournés avec une pénalité de 1,50 € qui sera réclamée par email pour : geral@runporto.com. Vous pouvez toujours vous réinscrire dans le cas ou l'épreuve n'a pas encore atteint la limite maximum d'entrées et de régler la valeur du paiement au moment de la demande, étant toujours exigé un contact direct avec l'organisation à: geral@runporto.com.

Renseignements: Tél 220304726 (10h- 19h), et www.runporto.com geral@runporto.com.

6.9 – La organización puede en cualquier momento llevar a cabo campañas promocionales que tengan una influencia directa o indirecta en el precio de registro. Estos registros pueden tener características especiales de fidelidad, ubicaciones de registro y períodos en los que la campaña está disponible.

6.10 – Les inscriptions faites dans la campagne de Noël sont personnelles et non transférables. Vous ne pouvez pas modifier, attribuer ou vous désinscrire de cette campagne spéciale de Noël.

6.11 – Extras – Durante el proceso de registro, algunos productos y / o servicios complementarios pueden estar disponibles para asistir al evento. Estos productos y / o servicios, que se cobrarán por separado de la tarifa de registro, serán accesibles de acuerdo con el stock disponible y los plazos necesarios para su correcta implementación.

7 – ÂGES MINIMUM DE PARTICIPATION

8 – KIT PARTICIPANT

8.1 – Kits participants seront livrés uniquement et exclusivement sur les lieux et heures indiquées au paragraphe 6 du présent règlement.

8.2 – Si le kit du participant comprend l’offre d’un t-shirt commémoratif de l’événement, les tailles seront distribuées en fonction des demandes formulées au comptoir, au moment de la collecte du kit. Le stock de t-shirts est distribué sous réserve de disponibilité. En cas de rupture de stock, quelle que soit sa taille, l’organisation proposera au participant une taille alternative. L'organisation ne demande pas la taille souhaitée sur le formulaire de demande.

9 – ZONE D'ARRIVÉE

9.1 – La zone technique à l’arrivée de la manifestation où se tient la réception pour les athlètes ne sera accessible que pour les participants qui se conformeront à ce règlement et, comme prévu au numéro 15 de ce document, ils ont achevé le déroulement complet de la manifestation en: abonné.

9.2 – Dans cette zone d'arrivée sera fourni une fourniture et peut être livré des cadeaux commémoratifs de l'événement. Si ces cadeaux commémoratifs ont des tailles, ils seront distribués comme demandé à cet endroit et les stocks sont distribués selon les disponibilités. En cas de rupture de stock, quelle que soit sa taille, l’organisation proposera au participant une taille alternative.

9.3 – Il s’agit d’un domaine exclusif pour les participants à la manifestation. Il ne sera pas autorisé à y accéder par escorte ou par la famille.

10 – GARDE ROBE

L'organisation mettra une garde robe à la disposition des participants du Marathon et de la Family Race de 16km. Les sacs fournis par l'organisation pourront être déposés au lieu de départ par les participants et recueilli plus tard à l'arrivée. Les sacs doivent être étiquetés avec le numéro de dossard du participant. Nous ne gardons pas les objets séparés (par ex: veste, casque, téléphone portable, etc.)
L'organisation décline toute responsabilité pour toute perte de biens.

11 – CLASSIFICATION ET DECLASSIFICATION

La Fun Race 6 km n'aura aucune cote, c'est une course / promenade de pure convivialité.

Family Race 15 km: classement individuel hommes et femmes.

Le Marathon : Classements individuels pour les athlètes séniores masculins et féminins, Vétérans masculins: M35-M40-M45-M50-M55-M60 et Vétérans féminines F35-F40-F45-F50-F55-F60.

Le chronométrage de l'épreuve sera effectué avec le système électronique de haute précision.
Chip - Système électronique de détection.

Tous les athlètes inscrits au Marathon 42,195 km et a la Family Race 15 km devront utiliser le "chip" fourni dans le kit de l'athlète. Le chip est codé pour l'athlète, est personnel et n'est pas transférable. La lecture du chip ne se produira que si elle est portée conformément aux instructions. L'organisation n'est pas responsable de mauvais résultats résultant d'une mauvaise mise en place du chip.

L’organisation disqualifiera tous les athlètes qui participeront à la course avec: 1. Plus d’une puce 2. Une puce d’un autre athlète 3. Ils commettent l’une des infractions prévues par le présent règlement.

Les listes de classées et disqualifiées, seront publiques et pourront être consultées sur le site officiel de la course.

12 – DIPLÔME

Sera disponible sur le site www.maratondoporto.com un diplôme électronique pour tous les participants au Marathon 42,195 km et a la Family Race 15 km.

13 – JURY

Le jury de l'épreuve et sous la responsabilité du Conseil Régional d'Arbitrage de l'Association d'Athlétisme de Porto.

14 – ACCOMPAGNATEURS

14.1 – L'assistance médicale sera disponible au cours de l'épreuve, du départ a l'arrivée de la course.

14.2 – Ne pourront accompagner pendant l'épreuve que les voitures disposant d'une identification de l'organisation et les voitures de la PSP.

15 – INFRACTIONS

Ne pas effectuer le contrôle du départ.
Ne pas effectuer le parcours dans sa totalité.
Ne pas porter le dossard devant et bien visible pendant la course.
Falsification dans les données relatives a son inscription.
Courir avec un dossard incorrect.
Ne pas se conformer aux instructions de l'organisation.
Courir sur les trottoirs
Rouler sur des manèges - quand cela n’est pas autorisé par l’organisation
Se faire aider par des tiers.
Utilisez des moyens de transport.

16 – RÈGLEMENT

Les cas de divergence du présent règlement seront résolus en accord avec le Règlement Générales de Compétitions de la Fédération Portugaise d'Athlétisme.

17 – RECOURS

La présentation de protestations ou toutes réclamations doit être soumise par écrit sur papier timbré avec en-tête du club, au jury de l’épreuve dans les 10 minutes après la fin de la course, ainsi qu'un montant de 100.00 € (cent euros), qui sera restituée si la réclamation est approuvée (en accord avec les règles de l'IAAF , International Association of Athletics Federations et de la FPA ,Federação Portuguesa de Atletismo)

18 – ASSURANCE

L'organisation de l'épreuve, fera une assurance sportive nominale à tous les participants conformément au régime juridique de l'assurance sportive obligatoire - décret loi nº10 / 2009.

En cas d'accident, l'athlète doit contacter l'organisation de l'événement afin qu'il puisse organiser le renvoi à l'assureur. Pour commencer un processus, il est nécessaire que l'athlète soit suivi par l'équipe qui assure le suivi médical pendant l'événement, sans préjudice que les athlètes soient référés plus tard à une autre unité d'urgence médicale.

Il est réservé à l'assureur l'examen des faits présentés et de leur exécution respective en conformité avec le report ou non de la demande d'activation de l'assurance.

19 – DURÉE

L'épreuve principale, Marathon 42,195 km, aura une durée maximale de 6 heures.

L'épreuve principale, Marathon 42,195 km, aura une durée maximale de 6 heures. La course Family Race de 15 km durera au maximum 3 heures et la course de Fun Race de 6 km ne peut dépasser 2 heures.

20 – ACCEPTATION

20.1 – L'organisation se réserve le droit d'acceptation des inscriptions.

20.2 – En s'inscrivant, tous les participants acceptent le présent règlement et, en cas de doute et ou surviendrais une situation qui n'y est pas envisagée, devront en informer l'organisation.

21 – CONTROLE ANTIDOPPING

Les participants peuvent faire l'objet d'une analyse de contrôle de dopage.

22 – PROTECTION DES DONNÉES

Toutes les données collectées dans le processus d'enregistrement sont conservées et traitées de manière sûre et sont destinées au développement naturel de l'événement à savoir; validation de l'assurance nominale faite pour tous les participants à l'événement, liste des inscrits et élaboration des tableaux de résultats / classements. En outre, des informations importantes sur la participation à l'événement ainsi que des communications sur les événements à venir seront envoyées.

Tous les participants peuvent exercer leur droit d'accès, de rectification ou d'annulation de leurs données personnelles en envoyant un e-mail à geral@runporto.com.

Plus d'informations sur la politique de confidentialité sur www.maratonadoporto.com.

23 – DROIT A L'IMAGE

En procédant à a son inscription le participant autorise la cession de forme, gratuite et sans condition, le droit d'utilisation son image filmée pendant le tournage qui aura lieu lors de l'événement, autorisant sa reproduction dans des supports de communication.

24 – ANNULATION, TRANSFERT ET MODIFICATION DE L'INSCRIPTION

24.1 – Annulation

Les demandes d'annulation d'inscription seront acceptées jusqu'au 8 octobre, sans remboursement des frais d'inscription.

24.2 - Transfert

La demande d'attribution de l'inscription à un tiers participant doit être faite par e-mail à geral@runporto.com, en utilisant la même adresse e-mail que la connexion.

Les demandes de mission seront acceptées jusqu'au 8 octobre et sont soumises au paiement de frais administratifs de 5 €.

Le transfert d'inscription ne donne droit à aucun remboursement à la personne qui renonce à l'inscription.

24.3 – Modification

Les demandes de changement seront acceptées dans le cadre du programme Marathon de Porto (42k, 15k, 6k) jusqu'au 8 octobre, sans remboursement par l'organisation si l'entrée à changer est plus chère que l'entrée sur l'événement prévu. . Si le justificatif est supérieur à l'inscription précédente, il sera demandé au participant la différence entre le prix d'inscription à la date de cette demande et le montant payé.

25 – ANNULATION DE L'EVENEMENT

Les événements sportifs organisés par Runporto.com peuvent ne pas avoir lieu en raison de facteurs externes à la volonté de l'organisation, à savoir, mais pas uniquement, en raison d'une catastrophe naturelle, de perturbations, de grèves, de manifestations, de l'impossibilité d'utiliser les voies de circulation, de l'impossibilité d'utiliser les télécommunications, par détermination de l'autorité, d´une nouvelle législation, d´ exigences de santé ou de sécurité publiques et d'autres causes de force majeure non imputables à l'organisation. Dans ces cas, l'organisation n'est pas tenue de rembourser les frais d'inscription ou toute autre valeur aux athlètes, à quel titre qu´il soit. L'organisation se réserve toutefois le droit de reporter l'événement à une autre date, auquel cas l'inscription préalablement effectuée est valable. L'organisation peut également désigner un lieu, les jours et l´ horaire spécifiques pour que les athlètes inscrits aille chercher le dossard et éventuels cadeaux associés à l'événement.

Porto, le 4 décembre 2019.

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